劳动争议仲裁中的证据原件提交与保管义务 第一步：明确“证据原件”的基本概念及其在法律程序中的核心地位 “证据原件”是指证据的原始载体或最初表现形式，是能够直接、未经任何形式转换地证明案件事实的材料。在劳动争议仲裁中，常见的证据原件包括： 书证原件 ：如劳动者亲笔签名的劳动合同文本、用人单位的原始工资支付记录（银行转账明细需盖章）、加盖公章的解雇通知书、手写的请假条、原始的考勤打卡记录等。 物证原件 ：如工作中佩戴的受损的安全防护装备、存在争议的工作服、被损坏的工具等。 视听资料原件 ：如未经剪辑的现场谈话录音的原始录音设备存储文件、监控录像的原始存储介质。 电子数据原件 ：如存储在发送方邮件服务器中的原始电子邮件、即时通讯工具中未经修改的原始聊天记录文件及其元数据。 核心地位 ：证据原件是证明力最强的证据形式。仲裁庭审查证据的真实性、合法性、关联性（即“三性”）时，原件是判断的基础。复制件（如复印件、照片、副本等）的真实性通常需要与原件核对，或者有其他证据佐证才能被采信。因此，提交和妥善保管原件对当事人的主张至关重要。 第二步：分解当事人的“证据原件提交义务”的具体内容 在劳动争议仲裁中，当事人对其主张有责任提供证据加以证明，这自然延伸出提交证据原件的义务。具体包括： 提交义务的启动 ：当仲裁庭要求提供证据原件核对，或对方当事人对复制件的真实性提出合理异议时，持有原件的当事人有义务在仲裁庭指定的期限内提交原件。 提交范围 ：通常，对于作为主要指控或抗辩依据的证据，当事人应当提交原件。如果证据数量庞大，仲裁庭可能允许在提交证据清单和复制件的基础上，当庭出示或抽样核对原件。 提交方式 ：通常是在仲裁庭组织的证据交换或开庭审理时，当庭出示。对于不便移动的原件（如大型设备），可以申请仲裁庭进行现场勘验。 不提交的后果 ：无正当理由拒不提交原件以供核对，可能导致其提交的复制件不被仲裁庭采信，从而承担举证不能的不利后果。例如，劳动者仅提供劳动合同复印件主张双倍工资差额，用人单位否认其真实性，劳动者又无法提供原件核对的，该复印件可能不被采纳。 第三步：辨析仲裁机构的“证据原件保管义务”与相关操作规范 仲裁机构对当事人提交的证据原件负有严格的保管义务，以确保证据的完整性、安全性，并保障程序的公正。 规范接收 ：仲裁机构接收原件时，应制作详细的证据清单，注明证据名称、页数、是否为原件等，并由提交人和接收人员签字确认。 专门保管 ：原件应被妥善保管于专门的证据保管场所，如证据保管室或保险柜，防止毁损、丢失、污染或调换。 记录流转 ：任何原件的查阅、借用、出示都必须有严格的审批和登记手续，记录经手人、时间、事由，确保原件的去向可查。 当庭处理 ：在开庭质证后，对于无需留存仲裁卷宗的原件（如某些物证），经仲裁庭许可，可退还提交人，但应在笔录中记明，并让提交人签收。需附卷的原件，应入卷归档。 责任承担 ：因仲裁机构保管不善导致证据原件毁损、丢失，可能影响案件事实认定的，需承担相应责任。在司法实践中，这可能构成程序违法，成为撤销仲裁裁决的事由之一。 第四步：分析特殊情形下证据原件的处理规则 仅存有复制件 ：如果证据原件已灭失或无法提供（如唯一原件在对方当事人手中且其拒不提供），当事人可以提供复制件，但必须提供其他证据（如公证文书、相关人员的证言、与原件核对无异的说明等）来证明该复制件与原件的一致性，否则其证明力会大打折扣。 对方持有原件 ：一方当事人主张证据原件在对方控制之下，可以向仲裁庭书面说明情况，申请责令对方当事人提交。对方当事人无正当理由拒不提交的，仲裁庭可以认定申请方关于该证据内容的主张成立（即适用“证明妨碍”规则）。 电子数据“原件” ：对于电子数据，能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用，或者能够可靠地保证自最终形成时起内容保持完整、未被更改的电子数据，视为原件。但技术上可以通过哈希值校验、区块链存证等方式来固定其“原始性”。 涉密证据原件 ：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的证据原件，当事人可申请不公开质证，但仲裁庭仍需在保密状态下进行审查核实，其保管要求更为严格。 总结 ：劳动争议仲裁中的证据原件提交与保管义务，是连接当事人举证责任与仲裁庭查明事实的关键环节。当事人应积极履行提交义务以支持己方主张，仲裁机构则必须履行审慎保管义务以确保程序公正和证据安全。任何一方违反相关义务，都可能承担对其不利的法律后果。