劳动合同的终止程序

1. 概念界定
   劳动合同的终止程序，是指当法定的终止条件（如合同期满、劳动者退休等）出现时，用人单位和劳动者为结束双方劳动关系所应遵循的步骤、方式和时限的法律规定。它区别于“解除”，终止是基于某种客观状况的发生，而非任何一方的主观意愿表示。

2. 核心特征

   • 法定性：终止必须基于《劳动合同法》第四十四条明确规定的特定情形，当事人不能随意创设终止条件。
   • 程序性：即便终止条件满足，也必须履行法定程序，否则可能构成违法终止。
   • 后合同义务：程序完成不仅意味着劳动关系的结束，也开启了如办理离职手续、支付经济补偿、转移社保档案等附随义务。

3. 法定情形触发
   程序的启动前提是出现以下任一法定情形：

   • 劳动合同期满的：这是最常见的情形。但需注意，若劳动者处于医疗期、孕期、产期、哺乳期，或从事接触职业病危害作业未进行离岗前健康检查等特殊情况，合同应续延至相应情形消失时才能终止。
   • 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的：即劳动者达到法定退休年龄并办理退休手续，开始领取养老金。
   • 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
   • 用人单位被依法宣告破产的。
   • 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。
   • 法律、行政法规规定的其他情形。

4. 具体程序步骤
   当上述情形发生后，应遵循以下步骤（以最常见的“合同期满终止”为例）：

   • 步骤一：前置通知
     • 主体：用人单位负有通知义务。
     • 时间：法律未对终止事宜设定统一的提前通知期，但部分地方性法规或集体合同有规定（如提前30天）。最佳实践是合理提前（如合同期满前30日）书面通知劳动者，告知其合同将按期终止，以便其做好准备。
     • 形式：建议采用《终止劳动合同通知书》等书面形式，并由劳动者签收，以留存证据。
   • 步骤二：工作交接与离职手续办理
     • 工作交接：用人单位应安排劳动者进行工作交接，归还公司财物、资料等。
     • 出具证明：用人单位应在终止当日（15日内）为劳动者出具《终止劳动合同证明》，写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位等信息，并办理档案和社会保险关系转移手续。
   • 步骤三：支付相关款项
     • 工资结算：一次性结清劳动者所有应得工资。
     • 经济补偿金：除因劳动者退休、死亡或失踪而终止外，因合同期满、单位破产、解散等情形终止的，用人单位通常需向劳动者支付经济补偿金（除非用人单位维持或提高约定条件续订而劳动者不同意）。
     • 支付时间：应在办理工作交接时一并支付。
   • 步骤四：档案与社保转移
     • 在终止后15日内，为劳动者办理人事档案和社会保险关系的转移手续。

5. 违法终止的法律后果
   如果用人单位未基于法定情形，或未履行法定程序（如未支付经济补偿、未出具证明）而终止合同，则构成违法终止。劳动者有权：

   • 要求继续履行劳动合同，或
   • 要求用人单位支付违法终止劳动合同赔偿金（标准为经济补偿金的两倍）。