知识产权侵权警告函 第一步：定义与基本性质 知识产权侵权警告函是指知识产权权利人或有利益关系的第三方，向涉嫌侵权方发出的、旨在指出其行为可能构成知识产权侵权并要求其停止侵权的正式书面通知。其核心性质是一种“权利主张行为”或“自力救济”的前置程序，而非具有强制法律效力的司法文书。它是在启动耗时费力的正式法律诉讼之前，尝试快速、低成本解决纠纷的首选沟通方式。 第二步：核心法律目的与功能 一封规范的侵权警告函通常追求以下几个核心目的： 警示与制止侵权 ：明确告知对方其行为的侵权性质，要求其立即停止侵权行为（如停止生产、销售、销毁侵权产品等）。  证据固定与权利主张 ：作为权利人积极行使和维护自身权利的证据。在后续可能的诉讼中，可以用于证明权利人已尽到通知义务，并反驳侵权方“不知情”或“主观无过错”的抗辩。 协商解决的基础 ：为双方搭建一个非正式的谈判平台，可能导向和解、许可等商业解决方案，避免对簿公堂。 影响侵权责任认定 ：在计算损害赔偿时，侵权方在收到警告函后是否停止侵权，是判断其主观过错程度（是故意还是过失）以及确定赔偿数额的重要考量因素。 第三步：警告函的关键构成要素 一份具有法律效力和威慑力的警告函，内容必须严谨、准确，通常包含以下要素： 权利人信息 ：清晰列明知识产权权利人身份、权利证书编号（如专利号、商标注册号）等。 涉嫌侵权方信息 ：准确的被警告对象名称和地址。 权利基础陈述 ：明确指出所主张的知识产权类型、权利内容、法律状态（如有效期内）及保护范围。 侵权事实与证据 ：具体描述涉嫌侵权行为（如侵权产品的名称、型号、销售渠道等），并附上初步证据（如侵权产品照片、销售网页截图、购买凭证等）。 法律主张与要求 ：明确声明对方行为构成侵权，并提出具体要求，通常包括： 立即停止一切侵权行为。 销毁侵权产品及专用生产工具。 提供侵权产品的生产、销售记录。 赔偿经济损失（有时会给出具体数额或协商意向）。 答复期限与后果警示 ：设定一个合理的答复期限（如7-15天），并明确告知若逾期未答复或未满足要求，将采取进一步法律行动（如提起诉讼、向行政机关投诉等）。 第四步：发送警告函的法律风险与注意事项 发送警告函是一把“双刃剑”，若操作不当，可能给发送方带来法律风险： 滥用权利与商业诋毁风险 ：如果发送方所主张的权利基础不稳定（如专利可能被无效）、指控的侵权事实不成立，或向不相关的第三方（如下游零售商、消费者）进行不实指控，可能构成滥用知识产权或商业诋毁，需承担相应的民事侵权责任。 确认不侵权之诉 ：被警告方在收到警告函后，若认为其行为不侵权，可以主动向法院提起“确认不侵权之诉”，将权利人告上法庭，使权利人从主动变为被动。 策略考量 ：发送警告函可能会“打草惊蛇”，导致侵权方转移资产、毁灭证据或提前提起专利无效宣告程序。因此，有时权利人会选择不发送警告函，而是直接申请证据保全和提起诉讼，以达到突袭效果。 第五步：收到警告函后的应对策略 作为被警告方，收到函件后应冷静、专业地应对： 核实信息 ：首先核实发送方身份、权利有效性及保护范围。 评估风险 ：立即比对自身产品或技术与对方权利要求的异同，初步判断侵权可能性。务必咨询专业知识产权律师。 谨慎回复 ：在律师指导下，在规定期限内给予正式书面回复。回复内容可包括：要求对方提供更多信息、陈述不侵权理由、或表达和解意愿。切忌不予理睬或情绪化回应。 寻求反制 ：若认为对方权利不稳定或构成权利滥用，可考虑主动提起确认不侵权之诉或针对其知识产权提起无效宣告请求。 综上所述，知识产权侵权警告函是知识产权维权体系中的重要一环，其发送与回应均需建立在扎实的权利基础和专业的法律判断之上，是体现法律策略与商业智慧的结合体。