《劳动合同法》词条：劳动合同的变更程序

劳动合同的变更程序，是指劳动合同依法订立后，在履行过程中，由于法定或约定的情况发生变化，当事人双方依法对原合同条款进行修改、补充或删除所应遵循的步骤和规则。这一程序的核心在于保障变更行为的合法性、公平性和可操作性。以下将分步骤详细说明：

一、变更的启动前提

1. 存在变更事由

   • 法定事由：如企业因生产经营需要调整岗位、劳动者因健康原因不能胜任原工作等（依据《劳动合同法》第四十条）。
   • 约定事由：合同中预先约定的变更条件成就（如项目结束后的岗位调整）。
   • 协商一致事由：双方均认为有必要调整工作内容、地点、薪酬等，但无明确法定或约定依据。

2. 变更内容的合法性

   • 变更后的条款不得违反法律强制性规定（如降低最低工资标准、取消法定休假）。
   • 变更不得具有欺诈、胁迫或乘人之危的情形。

二、变更的具体程序步骤

1. 提出变更动议

   • 用人单位或劳动者均可书面或口头提出变更建议，但为避免争议，建议采用书面形式（如《变更协商通知书》），明确变更内容、理由及答复期限。

2. 双方协商

   • 平等协商：双方应在平等地位上就变更内容、实施时间、补偿措施（如岗位调整后的培训）等进行磋商。
   • 保留证据：协商过程中的会议记录、邮件往来、签字确认文件等需存档，作为履行协商义务的证明。

3. 达成书面协议

   • 签订变更协议：根据《劳动合同法》第三十五条，变更劳动合同必须采用书面形式，由双方签字或盖章生效。
   • 协议内容：需明确原合同条款、变更后条款、生效日期，并注明“原合同其他条款不变”。

4. 履行变更程序

   • 告知与确认：用人单位应将变更内容告知劳动者，并给予合理审阅期限；劳动者如有异议，应在期限内提出。
   • 备案与公示：涉及集体合同变更或重要制度调整时，需依法向工会或职工代表大会说明，并公示变更结果。

三、特殊情况的处理

1. 劳动者拒绝变更

   • 若协商无法达成一致，原合同继续履行；但若变更事由属于企业合理经营需要（如组织架构调整），劳动者无正当理由拒绝可能导致合同解除（需依法支付经济补偿）。

2. 单方变更的效力

   • 用人单位单方面强行变更（如擅自调岗降薪）无效，劳动者可主张恢复原合同约定或要求赔偿。

3. 口头变更的例外

   • 根据最高人民法院司法解释，虽要求书面形式，但若口头变更已实际履行超过一个月，且未违反法律，可视为有效（但举证困难，风险较高）。

四、违法变更的法律后果

• 变更无效：违法变更的条款对劳动者无约束力，劳动者可向劳动仲裁部门申请确认无效。
• 赔偿责任：用人单位违法变更导致劳动者损失的，需赔偿工资差额、精神损害等（依据《劳动合同法》第八十条）。

五、实务建议

1. 预防争议：变更前充分沟通，确保劳动者理解变更必要性；涉及重大利益调整时，可引入工会或第三方协调。
2. 程序合规：严格遵循书面要求，避免以通知代替协商；变更协议应一式两份，双方各执一份。
3. 及时维权：劳动者若认为变更程序违法，应在争议发生之日起一年内申请劳动仲裁。

通过以上程序，劳动合同的变更既能适应实际情况变化，又能保障双方权益的平衡，减少劳动争议的发生。