仲裁裁决的作出（裁决书的归档与保管） 基本概念 裁决书的归档与保管，是指仲裁庭作出最终裁决后，仲裁机构或仲裁庭按照特定规则和程序，将裁决书的正本、副本及相关程序文件进行系统整理、编号、装订、登记并存放在安全场所的行为。其核心目的是确保裁决文件的完整性、安全性和长期可查性。 责任主体 通常，裁决书归档与保管的责任主体是 仲裁机构 。在机构仲裁中，仲裁程序由仲裁机构管理，仲裁庭作出的裁决书需提交给仲裁机构。机构负责核对份数、加盖印章（如需），并最终完成归档。在临时仲裁中，此项责任则由 仲裁庭 或当事人约定的秘书承担。 归档内容 归档的文件不仅限于最终的裁决书正本。一个完整的仲裁案卷通常包括： 核心文书 ：仲裁申请书、答辩状、反请求申请书及其证据材料。 程序记录 ：庭审笔录、会议纪要、各方提交的书面意见和证据交换记录。 通信文件 ：仲裁机构、仲裁庭与当事人之间的重要通信函件。 裁决文件 ：裁决书的正本、副本，以及可能存在的中间裁决、部分裁决。 送达凭证 ：证明裁决书及重要文书已有效送达给各方当事人的凭证（如快递底单、签收回执）。 归档流程 归档是一个系统化的过程： 整理与核对 ：仲裁庭秘书或机构经办人员将所有文件按时间顺序或类型进行整理，核对文件是否齐全。 编制目录 ：制作详细的卷宗目录，列明所有文件名称、页码，便于检索。 装订立卷 ：将文件装订成册，形成正式的仲裁案卷。 登记编号 ：在仲裁机构内部系统进行登记，赋予案卷唯一的归档编号。 入库保管 ：将装订好的案卷移送至专门的档案库房，进行物理或电子化保存。 保管要求与期限 安全性 ：档案存放场所需具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保文件实体安全。 保密性 ：仲裁以不公开审理为原则，因此案卷档案属于保密文件。仅限仲裁机构工作人员、案件仲裁员及经合法授权的司法机关（如在撤销或执行程序中）在特定条件下查阅，严禁无关人员接触。 保管期限 ：根据《中华人民共和国仲裁法》及各家仲裁委员会的仲裁规则，仲裁案卷的保管期限通常为长期或永久。这是因为裁决书具有法律效力，可能在数年甚至数十年后因执行、申诉或其他司法程序需要被调阅。 电子归档 随着技术发展，多数仲裁机构已实行 电子与纸质双套制归档 。即除了保存纸质原件，还会将全部案卷扫描成电子文档，存入专门的电子档案管理系统。这大大提高了检索效率，降低了物理存储成本，并提供了备份，进一步保障了档案安全。 法律意义与实践价值 规范的归档与保管是仲裁程序完整性和严肃性的最终体现。它不仅是对当事人权利义务的最终确认文件的保存，也为可能发生的后续法律程序（如裁决的撤销、不予执行、强制执行等）提供了最原始、最权威的证据材料，是维护仲裁裁决终局性和公信力的重要一环。