仲裁裁决的作出（裁决书的归档与保管）

1. 基本概念
   仲裁裁决书的归档与保管，指仲裁庭作出终局裁决后，仲裁机构或仲裁庭将裁决书正本、相关审理材料（如申请书、答辩状、证据、庭审笔录等）按特定规则整理、编号、装订成卷宗，并长期保存以备查考的法定程序。其核心目的是确保裁决过程的透明度、可追溯性及文件安全性。

2. 归档的主体与时限

   • 主体：通常由仲裁机构负责（如中国国际经济贸易仲裁委员会），少数临时仲裁中由仲裁庭或指定保管人执行。
   • 时限：裁决书送达当事人后一定期限内完成（如《仲裁法》规定仲裁机构应在裁决书发出后及时归档，具体时限依机构规则而定，一般为15-30日）。

3. 归档内容与流程

   • 内容：包括裁决书正本、副本、送达回证、仲裁申请书、答辩状、证据清单、庭审记录、仲裁协议、组成仲裁庭的文件等全部案卷材料。
   • 流程：
     1. 整理编号：按时间顺序或类型对材料分类、编页、制作目录。
     2. 装订立卷：形成纸质或电子卷宗，标注案件编号、当事人名称、裁决日期等关键信息。
     3. 登记入库：将卷宗信息录入仲裁机构管理系统，存放于专用档案室或加密数据库。

4. 保管要求与期限

   • 保管方式：需符合防火、防潮、防虫等物理保存条件，电子档案需备份并加密。
   • 保管期限：根据《档案法》及仲裁规则，通常为长期（如10年以上）或永久保存，以备当事人查阅或司法审查之需。

5. 查阅与保密规则

   • 查阅权限：仅案件当事人、代理人、司法机关（因审查需要）可申请查阅，须提交书面请求并说明理由。
   • 保密义务：仲裁机构及接触档案者需对涉及商业秘密、个人隐私的内容严格保密，非经授权不得泄露。

6. 法律意义与实践价值

   • 证据功能：归档材料是证明仲裁程序合法性的原始依据，在裁决被申请撤销或不予执行时，法院可调阅卷宗审查。
   • 历史参考：为类似案件提供先例分析基础，促进仲裁实践的一致性。
   • 监督机制：通过完整档案倒溯仲裁程序，保障仲裁公正性与公信力。