劳动争议仲裁中的电子数据证据 第一步：电子数据证据的基本概念 电子数据证据是指以电子形式存在，借助电子设备生成、存储、传输，能够证明案件事实的信息。在劳动争议仲裁中，常见的电子数据证据包括但不限于：电子邮件、即时通讯记录（如微信、钉钉聊天记录）、电子考勤记录、电子工资单、OA系统审批流程、网页截图、音频视频文件等。其核心特征在于其载体为电子介质，必须通过特定技术手段才能呈现和识别。 第二步：电子数据证据的法定地位与特殊性 根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，电子数据被明确规定为法定证据种类之一。其特殊性在于： 易变性 ：数据容易被篡改、删除或损坏，且不易留下痕迹。 依赖性 ：必须依赖特定的硬件和软件环境才能完整呈现。 隐蔽性 ：其生成、存储和传输过程通常隐藏在技术后台，需要专业知识才能解读。 因此，仲裁庭对电子数据证据的审查会比其他传统证据（如书证、物证）更为审慎。 第三步：电子数据证据的收集与固定 为确保电子数据的真实性和完整性，收集时应遵循规范流程： 直接提取 ：尽可能从原始存储介质（如公司服务器、个人手机、电脑）中直接提取。 公证固定 ：对于重要的、易灭失的电子数据（如网页内容、聊天记录），可申请公证机构进行公证，形成公证文书，以强化其证明力。 时间戳认证 ：利用可信时间戳服务对电子文件进行认证，以证明其生成或修改的时间点未被篡改。 截图录屏 ：对即时通讯记录等，可采取连续截图或屏幕录像的方式保存，并确保能清晰显示对话双方的身份信息、时间戳和完整内容。 载体保存 ：应妥善保存存储电子数据的原始设备或存储介质（如U盘、硬盘）。 第四步：电子数据证据的提交与形式要求 当事人向仲裁庭提交电子数据证据时，需满足以下形式要求： 提供原始载体 ：原则上应提交存储该电子数据的原始设备（如手机、电脑），当庭演示。如提交原始载体确有困难，应说明理由。 制作打印件 ：可将电子数据内容转化为书面形式（如打印电子邮件、聊天记录），但必须在打印件上注明数据来源、制作过程、制作人等信息。 提供完整性说明 ：提交时应说明该电子数据的来源、生成时间、保管链条，以证明其连续性和未被篡改。 第五步：仲裁庭对电子数据证据的审查与认定 仲裁庭将重点从“三性”入手进行审查： 真实性审查 ： 审查电子数据的来源是否可靠，生成、存储、传输的流程是否正常。 可通过比对哈希值、核查日志记录、询问当事人、必要时委托司法鉴定机构进行技术鉴定等方式，判断数据是否经过篡改。 合法性审查 ： 审查证据的取得方式是否合法。通过侵犯他人隐私、违反法律强制性规定（如非法侵入计算机系统）等手段获取的电子数据，将被排除。 例如，用人单位在公共区域监控录像中获取的证据一般合法，但秘密安装在更衣室的摄像头所获证据则可能因侵犯隐私而被认定为非法。 关联性审查 ： 审查电子数据内容是否与待证的劳动争议事实（如劳动关系存续、加班情况、工资标准、违纪行为等）存在直接或间接的联系。 第六步：电子数据证据的证明力判断 在同时存在多种证据的情况下，仲裁庭会综合判断电子数据的证明力： 经过公证的电子数据 ，其证明力通常高于未经公证的电子数据。 完整性、连续性有保障的电子数据 （如系统自动生成的、有完整日志的考勤记录），其证明力高于零散、孤立的截图。 在双方均能接触并控制的系统中（如公司OA系统），仲裁庭会更倾向于采信系统后台日志等客观记录，而非单方可以轻易编辑的前端页面信息。 电子数据证据可以与其他证据（如书证、证人证言）相互印证，形成完整的证据链，从而极大地增强其证明力。