劳动争议仲裁中的证据原件与复印件

第一步：基本概念界定
证据原件是指最初生成的、能直接证明案件事实的原始载体，如手写劳动合同签名页、考勤机直接导出的电子记录母版。复印件是通过复印、扫描、拍照等方式形成的复制件，其内容与原件一致但非原始载体。

第二步：原件与复印件的法律地位差异
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条，劳动争议仲裁中原则上应提交证据原件。原件具有最高证明力，因其能直接反映原始信息，避免复制过程中的失真风险。复印件属于传来证据，其证明力需通过其他证据补强才能单独作为定案依据。

第三步：复印件的使用规则

1. 原件优先原则：仲裁庭要求当事人在质证时出示原件，对方当事人有权核对复印件与原件的一致性
2. 例外情形：
   • 原件已灭失或毁损（需提供销毁记录等证明）
   • 原件由第三方控制（如社保机构保存的缴费清单，可附情况说明）
   • 原件在仲裁过程中需循环使用（如工资条原件，可经双方确认后提交复印件）
3. 认证程序：复印件需经仲裁庭与对方当事人核对无误后注明"经核对与原件一致"，并由核对人签章确认

第四步：特殊原件的认定标准

1. 电子数据原件：指首次生成的电子文件及其完整打印件，需保留数字签名、时间戳等原始标识
2. 视听资料原件：包含原始录制设备的存储介质，如监控录像的硬盘原始数据
3. 复写件认定：合同复写联视为原件，因其与正本同步生成

第五步：违规后果

1. 拒不提供原件：对方可依据《劳动争议调解仲裁法》第六条质疑复印件真实性，仲裁庭可酌情降低其证明力
2. 篡改复印件：查实后可能面临司法处罚（如罚款、司法建议），相关证据将予排除
3. 恶意毁损原件：可能承担举证妨碍责任，导致对方主张的事实被推定成立

第六步：实务操作要点

1. 证据保存：重要文件应保留原件+时间戳数码照片双重备份
2. 提交策略：庭审时携带原件备核，提前制作证据清单一式三份（仲裁庭/对方/自存）
3. 瑕疵补救：如仅有复印件，可通过公证、时间戳认证或申请仲裁庭调取原件等方式补强证明力