劳动争议仲裁中的证据原件与复印件的效力认定 第一步：基本概念界定 证据原件 ：指法律规定的证据种类的原始载体或最初形成的文件。例如：劳动合同的原始书面文件、工资银行转账记录的原始电子数据、现场拍摄的原始照片或视频文件。 证据复印件 ：指通过复印、扫描、打印、拍照等方式对原件进行复制后形成的副本。 效力认定 ：指在劳动争议仲裁程序中，仲裁庭对当事人提交的证据材料是否具有证据资格（即可否被采纳）以及其证明力大小（即可在多大程度上证明案件事实）进行判断和确认的活动。 第二步：原件与复印件的核心法律区别 证据资格（可采性） ： 原件 ：具有完整的证据资格。只要其内容与案件待证事实相关，来源和形式合法，即可被仲裁庭采纳作为认定案件事实的依据。 复印件 ：其证据资格受到限制。根据“最佳证据规则”，仲裁庭原则上应当以原件作为认定事实的依据。提交复印件本身并不直接导致其被排除，但对方当事人可能对其真实性提出异议，此时提交方需承担进一步的证明责任。 证明力 ： 原件 ：证明力最强。因其是原始载体，能最直接、最真实地反映客观情况，伪造或变造的难度相对较大。 复印件 ：证明力弱于原件。因其易于被篡改、伪造而不留明显痕迹，仲裁庭对其真实性、完整性的信任度天然较低。其证明力大小需结合其他证据综合判断。 第三步：复印件在何种情况下可以被采信及认定其证明力 根据“最佳证据规则”的例外情形及相关司法解释，在劳动争议仲裁中，复印件在满足特定条件时可以被采信，其证明力可能被认可甚至等同于原件。 对方当事人认可 ：如果对方当事人对复印件的真实性、完整性无异议，并在仲裁庭审质证过程中予以确认。此时，复印件与原件具有同等的证明力。 有其他证据相互印证 ：如果提交的复印件能够与案件中的其他证据（如证人证言、录音录像、电子数据、当事人的陈述等）形成完整的证据链，共同指向同一待证事实，且不存在矛盾，仲裁庭可以综合全案证据认定复印件的证明力。 原件确有提供困难且有合理说明 ：提交方能够向仲裁庭充分说明无法提供原件的正当理由（例如：原件遗失、毁损且非因提交方恶意所致；原件由第三方持有且无法调取，如档案管理机构），并提供了复印件，同时该复印件的内容清晰、无明显瑕疵。仲裁庭会根据其说明的合理性决定是否采信。 来源于国家机关或公共职能部门的复制件 ：由档案馆、公证机构、市场监管部门等权威机构保存或出具的，并加盖了这些机构印章的复制件，其证明力通常较高，可视为与原件具有同等效力。 经过公证的复印件 ：复印件经过公证机关公证，证明其与原件内容相符，则该公证书本身作为证据具有较高的证明力，其附带的复印件亦可被采信。 第四步：仲裁庭的审查要点 当一方当事人提交复印件，另一方提出异议时，仲裁庭会重点审查以下方面： 无法提供原件的理由是否合理 ：审查提交方关于原件丢失、毁坏或由他人保管等理由是否真实、充分。 复印件本身是否存在疑点 ：审查复印件是否有涂改、拼接、模糊不清等痕迹。 是否有补强证据 ：审查是否有其他证据可以佐证复印件的真实性及其所反映的内容。 对方当事人的质证意见 ：认真听取对方对复印件提出的具体异议和理由。 第五步：实务操作建议 优先提交原件 ：在仲裁程序中，应尽一切可能收集并提交证据原件。 妥善保管原件 ：对所有可能涉及劳动争议的文件原件（如劳动合同、工资条、解除通知等）应妥善保管。 复印件作为辅助或补充 ：在无法提交原件时，应将复印件作为辅助证据，并积极寻找其他证据与之形成证据链。 及时申请证据保全或调取 ：若原件由对方或第三方控制，且可能被毁灭或难以取得，可及时向仲裁庭申请证据保全或申请仲裁庭调取证据。 对对方复印件提出有效异议 ：如对对方提交的复印件真实性有合理怀疑，应在质证环节明确表示“对证据的真实性不予认可，要求对方出示原件”，并阐述具体理由。