劳动争议证据保全 第一步：理解基本概念 劳动争议证据保全，是指在劳动争议仲裁或诉讼程序开始前或进行中，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，利害关系人依法向人民法院申请，由人民法院对证据加以固定和保护的制度。 核心要素拆解： 目的： 防止证据“灭失”（如证物腐烂、文件毁损）或“难以取得”（如证人即将出国定居），确保关键证据能在后续的法律程序中被使用。 时间： 既可以在申请仲裁或提起诉讼 之前 ，也可以在仲裁或诉讼程序 进行之中 。 申请主体： 劳动争议的利害关系人，通常是劳动者或用人单位。 受理机关： 有管辖权的人民法院。证据保全不属于劳动争议仲裁委员会的职权范围。 性质： 一种紧急的、预防性的司法措施，旨在保障后续程序的公正和效率。 第二步：明确适用条件 申请证据保全必须同时满足以下法定条件，缺一不可： 存在证据可能灭失或以后难以取得的可能性： 这是启动证据保全的根本前提。 “可能灭失”的实例： 作为证据的易变质样品（如食品、化学品）即将过期变质；用人单位办公电脑中存储的考勤记录、工资单等电子数据可能被删除或硬盘损坏。 “难以取得”的实例： 关键证人身患重病或即将长期移居海外；掌握关键证据的一方（如用人单位）可能转移或隐匿证据。 在举证期限届满前提出申请： 根据法律规定，当事人应当在法院指定的举证期限届满前提出申请。这强调了申请的时效性，如果举证期限已过，再申请保全将失去意义。 申请保全的证据与案件待证事实具有关联性： 你所要求保全的证据，必须能够用来证明劳动争议案件的核心事实，例如劳动关系是否存在、工资数额、加班情况、解除合同的原因等。无关的证据不能申请保全。 第三步：掌握申请流程与所需材料 申请证据保全需要遵循严格的法定程序： 提交书面申请： 必须采用书面形式，即《证据保全申请书》。 申请书内容需明确： 申请人与被申请人的基本情况 （姓名/名称、住址等）。 请求保全的证据的具体信息 （例如：XX公司2023年X月至X月的考勤记录原件、XX监控摄像头于X年X月X日的录像数据）。 请求保全的证据所要证明的案件事实 （例如：用以证明申请人存在加班事实）。 申请证据保全的理由 （详细阐述为何该证据可能灭失或难以取得，例如：用人单位已开始清理旧档案，考勤记录面临被销毁风险）。 提供担保（可能要求）： 人民法院可以责令申请人提供担保。 担保的目的： 如果因申请保全错误给被申请人造成了损失，申请人需要承担赔偿责任。担保（如现金、房产、保函等）就是对此种风险的保障。 担保数额： 由法院确定，通常与可能造成的损失相当。 特殊情形： 如果法院认为情况紧急，或基于案件具体情况认为无需担保，也可能准予保全而不要求担保。 法院审查与裁定： 人民法院收到申请后，会迅速进行审查。 如果符合条件，法院会作出 准许保全的裁定 ，并立即执行保全措施（如查封、扣押、拍照、录音、录像、复制、鉴定、勘验等）。 如果不符合条件，法院会作出 驳回申请的裁定 。 第四步：了解法律后果与风险 实施证据保全后，会产生一系列法律效果，同时也存在潜在风险： 法律后果： 效力等同： 被保全的证据与原始证据具有同等的法律效力，可以在仲裁或诉讼中直接使用。 视为已提出： 办理保全证据的公证书（如有）的日期，视为该证据的举证期限届满日。申请人无需再担心因保全证据而超过举证期限。 解除保全： 被申请人提供相应担保的，人民法院应当解除证据保全。 潜在风险： 申请错误的赔偿责任： 如果申请人的保全申请最终被证明是错误的（例如，其仲裁或诉讼请求未得到支持），并因此给被申请人造成了实际损失（如因查封设备导致停产损失），申请人需要承担赔偿责任。这是申请保全时必须慎重考虑的核心风险。 担保财产的处置： 如果法院判决申请人承担赔偿责任，将直接执行其提供的担保财产。 总结： 劳动争议证据保全是一项重要的程序性权利，是当事人在面临证据危机时的“紧急避险”措施。它如同一把双刃剑，运用得当可以锁定胜局，但若滥用或错误申请，则可能引火烧身，承担赔偿责任。因此，在决定申请前，务必评估证据的关键性、灭失的真实风险以及可能面临的反赔风险。