社会保险法中的“社会保险稽核的证据规则”
社会保险稽核是确保社会保险制度依法、准确运行的关键监督手段,而证据规则则是整个稽核活动合法、有效的核心基础。它决定了稽核人员如何收集、审查、判断和运用各种材料来查明社会保险费缴纳、待遇支付等情况的事实真相。接下来,我将为你详细拆解这一规则。
第一步:理解证据规则在稽核中的核心地位
社会保险稽核的本质是一个查明事实、适用法律的过程。稽核人员需要判断用人单位是否足额缴费、个人是否骗取待遇等。但这些判断不能凭空臆测,必须建立在客观、真实的“证据”之上。证据规则就是一套关于“什么材料能作为证据”、“如何获取这些材料才算合法”、“如何判断这些材料的证明力”的法律规范体系。它确保了稽核结论的客观公正,是保护行政相对人(用人单位和个人)合法权益、防止权力滥用的重要屏障。
第二步:掌握社会保险稽核中的主要证据种类
根据《社会保险法》、《社会保险稽核办法》及相关行政程序法规,稽核中常见的证据类型包括:
- 书证:这是最核心、最常用的证据。例如:
- 证明劳动关系和工资收入的:劳动合同、工资发放银行流水、工资表、考勤记录、个人所得税申报表、财务会计凭证(如记账凭证、工资费用明细账)。
- 证明参保缴费的:社会保险登记证、缴费申报表、缴费通知单、征收机构的收款凭证。
- 证明待遇领取资格的:医疗费用发票、病历、诊断证明、工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论、退休审批表等。
- 物证:指以其外部特征、物质属性证明案件事实的物品。例如,工作中使用的特种设备(可能与工伤认定有关)、伪造的医疗单据原件等。
- 视听资料:包括录音、录像、电子监控数据等。例如,记录工作场景、事故现场的监控录像。
- 电子数据:在信息化管理下尤为重要。例如,单位内部人力资源管理系统的电子工资数据、财务软件中的薪酬数据、社保经办系统中的缴费和待遇支付电子记录等。
- 证人证言:用人单位负责人、劳资人员、普通职工等相关人员的陈述。通常需要与其他证据结合印证。
- 当事人的陈述:被稽核单位法定代表人、负责人或其委托代理人的陈述和说明。
- 鉴定意见:对专门性问题,委托专业机构出具的鉴定报告。例如,对笔迹、印章真伪的鉴定,对医疗费用合理性的审核意见等。
- 勘验笔录、现场笔录:稽核人员对工作场所、物证等进行现场检查、勘验时所做的文字记录。
第三步:明确证据收集的合法程序与要求
证据的合法性至关重要,非法证据可能被排除,导致稽核程序违法。核心要求包括:
- 职权法定:稽核人员必须在法律法规授权的范围内,基于具体的稽核事项(如举报、例行检查)进行调查取证。
- 程序合法:
- 两人以上:进行调查或检查时,应当由两名以上稽核人员共同进行,并出示行政执法证件或稽核通知书。
- 告知义务:告知被调查对象其权利义务,如配合调查的义务和申请回避的权利。
- 依法调取:可以要求被稽核单位提供与稽核事项相关的文件资料,并出具《调查询问书》。查阅、复制资料应当有当事方在场,并制作《稽核工作记录》由双方签字确认。
- 证据保全:对于可能灭失或日后难以取得的证据,可以依法进行登记保存,并出具书面通知书。
- 形式合法:收集的书证、复制件应注明出处、核对无误后由提供方签章确认;询问笔录应由被询问人阅读后签字或按指印。
第四步:理解证据的审查判断与证明标准
收集证据后,稽核人员需要对证据进行综合分析判断:
- 证据的“三性”审查:
- 真实性:证据本身是否真实,是否为原件或与原物相符的复制件,内容是否被篡改。
- 合法性:取证主体、手段、程序是否合法。
- 关联性:证据与待证事实(如是否少报缴费基数)之间是否存在客观联系。
- 证据的证明力比较:通常,原始证据的证明力大于传来证据;国家机关依职权制作的公文书证的证明力一般较强;经公证的证据证明力较高;与用人单位有利害关系的证人证言(如负责人陈述)需谨慎采信,需与其他证据印证。
- 证明标准:社会保险稽核属于行政行为,其证明标准通常采用“清楚而有说服力”的标准。即,稽核结论所依据的证据必须能够清晰、逻辑一致地证明事实的存在,具有高度的可能性,而不仅仅是“大致如此”。例如,认定单位少缴社保费,应有工资财务记录、申报记录等多份证据形成完整证据链,足以令人信服。
第五步:认识证据规则运用的最终目的与法律责任
证据规则的严格运用,最终是为了得出合法、准确的稽核结论,并据此作出相应的稽核处理意见(如责令限期补缴、追回被骗取的待遇)。如果因证据不足、证据非法导致事实认定错误,该稽核行为可能被行政复议或行政诉讼撤销。相反,如果被稽核单位无正当理由拒不提供证据,或提供虚假证据,将承担不利后果(如稽核机关可以根据已有证据和合理推算核定其应缴数额),甚至可能因妨碍公务或骗保而承担罚款等行政或刑事责任。
综上所述,社会保险稽核的证据规则是一套贯穿稽核始终的精密操作规范,它从证据的种类、收集、审查到运用,层层递进,旨在确保每一个稽核决定都建立在坚实的事实和法律基础之上,维护社会保险基金的安全与公平。