仲裁中的送达

1. 基本概念：仲裁中的“送达”，是指在仲裁程序进行过程中，仲裁机构、仲裁庭或经其授权的主体，依照法定或约定的方式与程序，将仲裁文书（如仲裁通知书、仲裁申请书副本、组庭通知、开庭通知、裁决书等）送交给仲裁当事人及其他程序参与人（如仲裁代理人、证人等）的行为。其核心功能是保障当事人的程序知情权与参与权，是程序正当性的基石。

2. 法律性质与重要性：送达是一项严肃的法律行为，而非简单的事务性通知。其核心法律意义在于“生效”，即相关仲裁程序行为（如答辩期、举证期的起算、上诉或申请撤销权利的行使期限等）通常自文书“有效送达”之日起开始计算。若送达不合法，将构成严重的程序瑕疵，可能导致后续的仲裁裁决因“仲裁程序与仲裁规则不符”而被撤销或不予执行。

3. 送达的主体与对象：

   • 送达主体：通常为仲裁机构（秘书处）或仲裁庭委托的机构人员。在临时仲裁中，可能由仲裁庭或首席仲裁员负责。
   • 送达对象：主要是仲裁案件的各方当事人及其授权的仲裁代理人。特定情况下，也可能包括证人、鉴定人等。

4. 送达的方式（由仲裁规则或当事人约定优先，无约定时适用仲裁地法）：

   • 直接送达：送达人将文书直接交给受送达人本人或其同住成年家属、指定的代收人。
   • 邮寄送达：通过邮政快递（如挂号信、特快专递等可提供签收凭证的方式）寄送至当事人提供的或最后为人所知的营业地、注册地、惯常住所地或通讯地址。以“投邮主义”（交邮日）或“签收主义”（签收日）为生效标准，具体依规则而定。
   • 委托送达/转递送达：通过其他仲裁机构、法院或外交/领事途径进行转递，常见于跨国仲裁。
   • 电子送达：通过电子邮件、仲裁机构专用电子平台、传真等数据电文方式。通常需事先征得当事人明确同意，并确保系统记录发送与接收状态。
   • 公告送达：在受送达人下落不明或用其他方式无法送达时，将文书内容公开刊登，经过法定期间（如60日）后视为送达。这是最后手段，适用条件严格，以保障程序正义。

5. 有效送达的认定标准：

   • 形式合规：采用了仲裁规则或法律认可的方式。
   • 地址准确：送达至当事人书面提供的有效地址，或经合理查询后确认的最后已知地址。
   • 内容完整：送达的文书是完整的、正式的版本。
   • 证据留存：送达主体必须能够提供证明送达过程及结果的证据，如签收回执、邮件跟踪记录、电子系统日志、公告报纸等。这是应对后续可能出现的“未获适当通知”之程序抗辩的关键。

6. 特殊问题与处理：

   • 地址变更通知义务：当事人负有将其有效送达地址（包括电子地址）的任何变更及时通知仲裁机构和对方当事人的义务，否则将承担送达至原地址的法律后果。
   • 视为送达：在符合特定条件时（如当事人无正当理由拒收、提供错误地址导致退回等），即使文书未被实际签收，也可能依法或依规则“视为”已送达。
   • 国际仲裁中的特殊考量：涉及不同法域时，需特别注意仲裁地法、当事人所在国法律关于域外送达的可能限制或特殊要求，以避免执行阶段的风险。