证据保全的启动条件

1. 基本概念
   证据保全，是指在诉讼过程中或诉讼开始前，人民法院根据当事人的申请或依职权，对可能灭失或以后难以取得的证据，预先加以固定和保护的诉讼行为。其核心目的是防止因证据的自然变化、人为因素或时间推移而丧失，从而确保诉讼程序的顺利进行和案件事实的准确查明。

2. 启动方式：申请启动与职权启动
   证据保全的启动有两种基本方式：

   • 申请启动：这是最主要的启动方式。当事人或利害关系人（如潜在的被侵权人）认为存在证据可能灭失或以后难以取得的情况时，可以向人民法院提出保全申请。
   • 职权启动：在特定情况下，人民法院认为必要时，可以依职权主动采取保全措施。司法实践中，法院依职权启动较为审慎，以避免不当干预当事人的处分权。通常适用于涉及国家利益、社会公共利益或他人合法权益，而当事人未申请的情况。

3. 核心条件一：证据可能灭失
   这是最紧迫的启动条件。“可能灭失”是指证据本身的存在状态不稳定，存在物理上消灭或损毁的现实风险。例如：

   • 物理易腐：作为物证的水果、食品等正在腐烂变质。
   • 载体易损：记载关键信息的电子存储介质（如硬盘、内存条）可能损坏；书证可能因水浸、火烧而毁损。
   • 证人情况：掌握关键证言的证人因高龄、重病等原因，存在生命危险。
   • 状态易变：侵权行为造成的现场状况、物品损坏痕迹等可能因自然原因或人为修复而改变。

4. 核心条件二：证据以后难以取得
   这是指虽然证据在物理上不会灭失，但在时间点过后，获取该证据将变得异常困难或成本极高。例如：

   • 证据将脱离控制：关键文件、物证即将被带往境外，或即将被转移、隐匿。
   • 证人将难以联络：关键证人即将长期出国定居、搬迁至无法联络的地点。
   • 市场行情变化：证明某一时点市场价格的证据，随着时间的推移将难以精确再现。
   • 时效性强：网络上的侵权信息、电子数据可能随时被删除、修改或覆盖。

5. 时间要件：诉讼中或诉讼前

   • 诉讼中证据保全：在案件起诉后、法院审理终结前提出。这是最常见的情形。
   • 诉前证据保全：在提起诉讼之前提出。其条件更为严格，通常要求情况紧急，且申请人必须在法院采取保全措施后一定期限内（一般为三十日）依法提起诉讼或申请仲裁，否则保全措施将被解除。常见于知识产权侵权、海事纠纷等领域。

6. 形式要件与担保

   • 书面申请：申请人通常需要提交书面申请书，载明申请保全的证据、该证据证明的事实、申请理由（即符合上述“可能灭失”或“难以取得”的条件）以及证据线索（如证人的姓名住址、物证的存放地点等）。
   • 提供担保：人民法院可以（在诉前保全中是“应当”）责令申请人提供担保。提供担保的目的是，如果因申请保全错误给被申请人造成损失，申请人需承担赔偿责任。担保的数额由法院根据可能造成的损失等因素综合确定。申请人不提供担保的，法院将裁定驳回申请。

7. 审查与裁定
   人民法院收到申请后，必须对上述条件进行审查。审查主要是形式审查与初步的实质判断相结合，判断是否存在保全的必要性和紧迫性。经审查符合法定条件的，法院应及时作出准予保全的裁定，并立即开始执行保全措施（如查封、扣押、拍照、录音、录像、复制、鉴定、勘验、制作笔录等）。不符合条件的，裁定驳回申请。当事人对裁定不服的，可以申请复议一次，复议期间不停止裁定的执行。