劳动争议仲裁中的证据保全措施 第一步：基础概念与法律依据 证据保全措施，是指在劳动争议仲裁过程中，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，仲裁委员会根据当事人的申请或依职权，对证据预先加以固定和保护的制度。其核心目的是防止因证据的物理灭失（如物品腐烂、文件丢失）或法律上的难以取得（如证人即将出国、现场即将被改变）而影响案件事实的查明。主要法律依据是《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》以及《劳动人事争议仲裁办案规则》中的相关规定，其原理与民事诉讼中的证据保全制度相通。 第二步：启动条件与类型 启动证据保全必须满足两个实质性条件： 1. 情况紧急 ：证据存在“可能灭失”或“以后难以取得”的现实危险。例如，易腐变质的物品、即将被销毁的考勤记录、关键证人病危或移居国外、工作现场因装修即将改变原状等。 2. 对案件事实有证明作用 ：申请保全的证据必须与待证的劳动争议事实具有关联性，是解决争议可能需要审查的关键材料。 从类型上可分为： 依申请保全 （由当事人向仲裁委员会提出书面申请）和 依职权保全 （仲裁委员会在必要时主动采取）。 第三步：申请程序与内容 当事人（申请人）若申请证据保全，需提交书面《证据保全申请书》。申请书必须详细载明以下内容： 请求保全的证据内容 ：明确说明是何种证据（如某服务器中的特定时间段考勤电子数据、仓库中的某批次产品样本等）。 证据的存放地点或持有人 ：指明证据的具体所在。 申请保全的理由 ：详细阐述该证据为何可能灭失或以后难以取得。 需证明的条件事实 ：说明该证据旨在证明哪一项与劳动争议相关的案件事实。 申请一般应在仲裁庭规定的举证期限届满前提出。情况特别紧急的，也可以在开庭审理过程中当庭提出。 第四步：审查与执行 仲裁委员会收到申请后，会进行审查，判断是否符合保全条件。经审查符合条件的，仲裁委员会应当作出采取保全措施的裁定，并立即执行。由于仲裁机构自身没有直接的强制执行力，实践中，常见的保全措施包括： 自行提取并保管 ：对于仲裁机构有能力直接控制的证据，如当事人提交的书面材料、物证等。 委托保管 ：责令证据持有人（可能是对方当事人或第三方）妥善保管，不得销毁或转移。 制作固定笔录 ：对证人证言进行询问并制作详细笔录，对物品或现场进行拍照、录像、制作勘验笔录等。 委托第三方鉴定或保管 ：将专业性证据（如易损样品）委托专业机构进行鉴定或封存保管。 提请法院协助 ：对于仲裁机构无法直接实施的保全（如查封银行账户、扣押大型设备），《办案规则》规定，仲裁委员会可以将当事人的申请提交给证据所在地的基层人民法院，由人民法院依据民事诉讼法予以执行。 第五步：法律后果与风险 对仲裁程序的效力 ：被保全的证据将正式纳入仲裁案件卷宗，作为后续庭审中质证和认定的对象。 申请错误的赔偿责任 ：如果申请人最终败诉，且其证据保全申请错误，给被申请人或证据持有人造成了财产损失（如因查封导致货物无法销售而腐烂），申请人应当承担赔偿责任。 费用承担 ：证据保全产生的合理费用（如鉴定费、保管费、法院执行费等），一般由申请人在申请时预交。最终由裁决败诉方承担，或根据案件具体情况由双方分担。 与诉讼保全的衔接 ：当事人在仲裁阶段申请了财产保全（如冻结银行账户）或证据保全，在仲裁裁决后一方不服起诉至法院的，该保全措施在人民法院审查后符合法律规定的，效力可以延续至诉讼阶段。