劳动合同的签订
字数 930 2025-11-11 10:51:34
劳动合同的签订
第一步:概念与基本形式
劳动合同的签订是指劳动者与用人单位就劳动权利义务达成合意,并以书面形式确立法律关系的行为。其核心要件包括:
- 双方主体合格:劳动者需年满16周岁且具备劳动能力;用人单位需依法成立。
- 意思表示真实:合同内容需双方自愿协商,无欺诈、胁迫等情况。
- 内容合法:条款不得违反法律强制性规定(如最低工资标准、劳动安全要求等)。
- 书面形式:根据《劳动合同法》第十条,应当自用工之日起一个月内订立书面合同;未订立的需支付双倍工资(最多11个月)。
第二步:签订的时间与流程
- 签约时间:
- 理想情况为用工前签订,明确权利义务后再实际工作。
- 最晚不得超过用工之日起一个月内,逾期用人单位需承担法律责任。
- 流程要点:
- 告知义务:用人单位应如实告知劳动者工作内容、劳动条件、职业危害等。
- 合同条款协商:包括期限、岗位、工资、工时、休假等必备条款(《劳动合同法》第十七条)。
- 签字生效:双方签字或盖章后合同成立,各执一份留存;拒不提供文本的,劳动者可向劳动监察部门投诉。
第三步:未签订合同的后果
- 用人单位责任:
- 用工超1个月未满1年:每月支付双倍工资(第2个月起至满1年止)。
- 满1年未签订:视为已订立无固定期限劳动合同,并立即补签书面合同。
- 劳动者权利:
- 可主张双倍工资差额(仲裁时效为1年)。
- 若单位拒绝补签,可提出解除合同并要求经济补偿金(工作每满1年支付1个月工资)。
第四步:特殊情况的处理
- 倒签合同:用工后补签但日期追溯至用工开始时,一般视为劳动者自愿放弃双倍工资索赔权(需有证据证明无胁迫)。
- 电子合同:通过可信电子签名订立的合同与书面合同同具法律效力,但需确保可随时调取查用。
- 外籍员工:需先办理《外国人工作许可证》等手续,否则合同可能因违法无效。
第五步:实操注意事项
- 审查条款:警惕“霸王条款”(如不合理违约金、放弃社保声明等),此类条款无效。
- 保留证据:未签合同时,保留工资记录、考勤、工作邮件等证明实际用工关系。
- 补救措施:单位逾期未签时,劳动者应书面催告;单位需在收到催告后及时补签。
通过以上步骤,可系统理解劳动合同签订的法律要求、风险及应对措施,保障劳动关系规范建立。